ISO 9001

Aplikacja ISO 9001 umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentacją systemu zapewnienia jakości. Jej przyjazny dla użytkownika interfejs zapewnia prosty dostęp do księgi jakości, procedur jakości, instrukcji roboczych oraz formularzy, przez co program stanowi doskonałe narzędzie pracy pełnomocnika ds. ISO w firmie.

Cechy aplikacji:

zapewnia pełny nadzór nad dokumentacją i danymi, wprowadzanie kontrolowanych zmian oraz archiwizację poprzednich wersji dokumentacji
hierarchiczna budowa i powiązania między dokumentami umożliwiają łatwe poruszanie się między dokumentami i upraszczają wyszukiwanie informacji
zapewnia przeglądy dokumentów według opracowujących, zatwierdzających, statusu i typu dokumentu
umożliwia dołączanie dokumentów utworzonych przy pomocy innych programów (MS Word, Word Pro, Corel, CAD..itp.)
zapewnia automatyczną zmianę wersji dokumentów
umożliwia tworzenie, sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentów bez wykorzystania papieru, z zapewnieniem najwyższego poziomu bezpieczeństwa.

Program ułatwia tworzenie dokumentacji systemu jakości, przez co następuje skrócenie czasu wdrażania systemu zapewnienia jakości opartego o normy PN - ISO 900x.

Aplikacja ISO 9001 dziedziczy wszystkie cechy środowiska Lotus Notes/Domino, w szczególności:

przechowuje dokumenty w lotusowej bazie danych; jest to specyficzna, nierelacyjna baza danych zoptymalizowana pod kątem przechowywania i udostępniania dokumentów
baza ta udostępnia mechanizmy efektywnego pełnotekstowego przeszukiwania dokumentów (w tym również załączników utworzonych poza środowiskiem macierzystym, np. w postaci plików MS Word, MS Excel itp.)
każdy dokument (np. opis procesu, procedura, instrukcja) przechowywać może różnorodne dane - tekstowe, liczbowe, daty i czasu, graficzne (np. ilustracje, wykresy, schematy organizacyjne, rysunki techniczne) multimedialne (video, dźwięk), obiekty OLE itp.
każdy dokument może zawierać łączniki do innych dokumentów, co umożliwia logiczne łączenie dokumentów (hiperdokumenty)
łączniki do dokumentów można przesyłać do innych użytkowników za pomocą wbudowanych w Notes usług pocztowych i obiegu dokumentów (co nasza aplikacja skrzętnie wykorzystuje)
każdemu dokumentowi można nadać wielowymiarowe, wielowartościowe atrybuty (klucze, indeksy), dzięki czemu wyjątkowo łatwe jest klasyfikowanie, a w efekcie udostępnianie dokumentów
baza dokumentów może być (bezpiecznie i poufnie) replikowana pomiędzy poszczególnymi serwerami Notes/Domino lub do/z komputerów przenośnych za pośrednictwem praktycznie każdego łącza (sieci lokalnej, łącza dzierżawionego, komutowanego, internetu), dzięki czemu każdy użytkownik pracuje: zawsze z aktualnym zbiorem dokumentów, zaś wprowadzone przezeń modyfikacje "są widziane" przez całą organizację, pracuje z tym samym zbiorem dokumentów niezależnie od aktualnego miejsca pobytu.

Lotus Notes zapewnia i umożliwia skuteczną, wielopoziomową kontrolę praw dostępu do dokumentów:

Dostęp do domeny Lotus Notes
Poziom serwera
Poziom bazy danych – ACL
Poziom elementów projektowych – dostęp do elementu projektowego
Poziom dokumentów – pola Authors, Readers
Poziom sekcji w dokumencie
Poziom pól.

T-Matic Grupa Computer Plus Sp. z o.o.
ul. Malmeda 1, 15-440 Białystok, podlaskie, PL, tel. (85) 74 89 100, fax. (85) 74 89 101