Elektroniczny Wniosek Urlopowy

Elektroniczny Wniosek Urlopowy to aplikacja umożliwiająca elektroniczne zgłaszanie i obieg wniosków urlopowych.

rejestrowanie dokumentów wniosku urlopu wypoczynkowego, w tym na żądanie, wniosków innych rodzajów urlopu: okolicznościowy, szkoleniowy, bezpłatny, zdrowotny, dni z tytułu opieki nad dzieckiem
rejestrowanie dokumentów wyjść służbowych/prywatnych w czasie godzin pracy
możliwość rejestracji wniosku w imieniu pracownika
wydruk wniosków dostosowany do wzorów formularzy obowiązujących w przedsiębiorstwie
wycofanie zaakceptowanego dokumentu wniosku
anulowanie niezaakceptowanego dokumentu wniosku
przegląd wniosków w wyspecjalizowanych widokach (również w kalendarzowym) i zestawieniach
statystyki wykorzystanych dni urlopu na podstawie danych w aplikacji EWU na poziomie pracownika/komórki organizacyjnej
możliwość tworzenia i wydruku raportów miesięcznych

Automatyczny obieg dokumentu wniosku urlopowego (workflow)

Aplikacja w pełni automatyzuje i kontroluje obieg formularza wniosku urlopowego - np. akceptowanie przez osoby zastępujące, aprobata przełożonych, akceptacja dyrektora, zatwierdzanie, rejestracja w Dziale Kadr, powiadomienia. Każdy z obiegów jest dostosowywany do formularza dokumentu.

Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa

Obieg dokumentów realizowany jest w oparciu o zaawansowany model struktury organizacyjnej (hierarchia jednostek i komórek organizacyjnych, role hierarchiczne i funkcyjne, relacje) oraz reguły (procedury) obiegu ustalone dla każdego typu wniosku.

Rejestracja i kontrola ilości wykorzystanego urlopu

System rejestruje i kontroluje ilość urlopu przysługującego i wykorzystanego w danym roku kalendarzowym.
Zarejestrowane dane są udostępniane w formie rozbudowanych statystyk.

Automatyczna rejestracja nieobecności

System automatycznie umieszcza i udostępnia informacje o zatwierdzonych wnioskach urlopowych w kalendarzu nieobecności, dzięki czemu w każdej chwili można uzyskać informację o osobach nieobecnych w danym dniu.

Istnieje możliwość udostępnienia funkcji systemu przez przeglądarkę internetową.

T-Matic Grupa Computer Plus Sp. z o.o.
ul. Malmeda 1, 15-440 Białystok, podlaskie, PL, tel. (85) 74 89 100, fax. (85) 74 89 101