IBM Lotus Workflow

Technologia Lotus Workflow pozwala w prosty sposób kojarzyć odpowiednich ludzi z odpowiednimi zadaniami, pozwalając zaoszczędzić cenny czas, zwiększyć produktywność oraz podwyższyć jakość, spełniając jednocześnie oczekiwania klientów firmy Lotus.
Program Lotus Workflow jako platforma umożliwiająca współpracę i wymianę informacji jest rozwiązaniem najlepiej realizującym zadania z szerokiego zakresu zastosowań przebiegów procesów biznesowych.

Architektura przy budowie procesów zarządzania procesami (workflow)

Architektura Lotus Workflow ustanawia relacje występujące między trzema wymiarami efektywnych procesów workflow:

Regułami biznesowymi, które składają się na cały przebieg procesu,
Strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa, osobami lub grupami osób, które są związane z poszczególnymi etapami procesu biznesowego,
Informacją, która jest wymieniana pomiędzy etapami procesu biznesowego.

Składniki programu Lotus Workflow

Program Lotus Workflow składa się z trzech podstawowych komponentów:

Lotus Workflow Architect - niezwykle wygodne i łatwe w użyciu graficzne narzędzie, umożliwiające projektantom systemów szybkie projektowanie procesów workflow, bez konieczności programowania. Wszystkie etapy projektowanych procesów widoczne są w jednym oknie narzędzia, co pozwala projektantom łatwo modyfikować lub zmieniać ich wyznaczniki. Z poziomu Lotus Workflow Architect bardzo prosto aktywuje się zaprojektowany lub zmodyfikowany proces.
Engine - na system Lotus Workflow składa się kilka baz dokumentów Notes, które wykonują i przechowują logikę procesu, organizację informacji, obiekty z informacjami o poszczególnych etapach procesu, przykłady zarządzania procesami, ślady audytu oraz dane zarchiwizowane. Pozwala to projektantom zachowywać i powtórnie stosować logikę procesu, komponenty oraz dostosowywanie obiektów pomocniczych Notes i Domino wraz z narzędziami programującymi, z Domino Designer włącznie. Mechanizm (Engine) używa identycznych usług administracyjnych jak Lotus Notes i Domino.
Viewer - pozwala użytkownikom śledzić stan aktualnie wykonywanego zadania w procesie workflow.

Do poprawnego działania dowolnego procesu workflow niezbędne są następujące bazy danych:

Process Definition - przechowuje kolejne etapy procesu, ich sekwencje oraz reguły warunkowe przebiegu procesu,
Organization Directory – pozwala, między innymi definiować, grupować w tzw. departamenty lub grupy użytkowników procesu,
Design Repository – przechowuje informacje na temat projektu procesu workflow,
Application Database – centralne miejsce pracy z zadaniami w procesie. Użytkownicy, którzy biorą udział w procesie korzystają jedynie z tej bazy dokumentów. W niej znajdują sivę wszystkie dokumenty związane z zadaniami w procesie, wszelkie informacje na temat ich stanu.

Opcjonalnymi bazami (dostarczanymi w postaci szablonów baz Notes) są:

Archive Database – zewnętrzne zdefiniowane archiwum zakończonych zadań (pełnych przebiegów procesu).
Audit Trial Database – baza ścieżek auditów przechowująca informacje na temat całego przebiegu, kto, co i kiedy wykonał.

Bazy opcjonalne nie stanowią jądra systemu Lotus Workflow i nie są wymagane do uruchomienia i jego poprawnego działania.

Źródło: IBM

T-Matic Grupa Computer Plus Sp. z o.o.
ul. Malmeda 1, 15-440 Białystok, podlaskie, PL, tel. (85) 74 89 100, fax. (85) 74 89 101