Comarch OPT!MA to kompleksowy program do obsługi Biur Rachunkowych i kancelarii Doradców Podatkowych.
Dzięki wieloletniej współpracy z ekspertami z branży usług księgowych, oddajemy w Państwa ręce rozwiązania, specjalnie dedykowane dla prowadzących Biura Rachunkowe oraz kancelarie Doradców Podatkowych. Użytkownicy Comarch Biuro Rachunkowe mogą w pełni wykorzystać wiedzę z zakresu skutecznej, bezpiecznej i bardziej efektywnej organizacji biura która pozwoli na zwiększenie konkurencyjności oraz przychodów biura rachunkowego.

Comarch OPT!MA w wersji dla biur rachunkowych, to sprawdzone, aktualizowane na bieżąco od ponad 9 lat, w ponad 4000 biur rachunkowych oprogramowanie dzięki któremu biuro otrzymuje możliwość świadczenia merytorycznych, zgodnych z przepisami usług księgowych dla wszystkich typów rozliczeń wraz z ewidencją kadr oraz rachubą płac.
Program ułatwia w znaczący sposób codzienną pracę zarówno pracowników biura jak osób zarządzających. dzięki specjalistycznym modułom jakim jest Biuro Rachunkowe, Pulpit Menadżera czy UWD, przeznaczonym wyłącznie dla biura rachunkowego, służącym do lepszej organizacji pracy w biurze, umożliwiając w znacznym stopniu zastąpienie mechanicznych, często odtwórczych czynności przez ich automatyzację.

Nadanie rekomendacji przez Stowarzyszenie Księgowych potwierdziło docenianą od lat przez Użytkowników wysoką jakość programu. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, jako największa instytucja zrzeszająca środowisko księgowych, wyznacza standardy prowadzenia rachunkowości, a wydawane przez nie opinie cieszą się dużym uznaniem wśród osób zawodowo zajmujących się rachunkowością i finansami.

Zarządzanie biurem rachunkowym

Biuro rachunkowe, kancelaria doradztwa podatkowego to również przedsiębiorstwo, od zarządzania którym zależy jego poziom konkurencyjności a zatem również sukces rynkowy. Systemy Comarch dostarczają użytkownikom narzędzia wspierające zarządzanie biurem rachunkowym i optymalizację wykorzystania wszystkich dostępnych zasobów. Najważniejszym elementem budującym biuro rachunkowe i kancelarię doradztwa podatkowego są jego właściciele, pracownicy, współpracownicy a tak naprawdę wiedza i doświadczenie jaką posiadają, dlatego też systemy Comarch dostarczają narzędzi do jak najlepszego ich wykorzystania. W modułach systemu Comarch OPT!MA użytkownicy znajdują odpowiedź jak najskuteczniej zaplanować i wykorzystać czas pracy, a po wykonaniu comiesięcznych zadań mają możliwość zbadania ich efektywności. Systemy Comarch przykładają również sporo uwagi do zarządzania wszelką dokumentacją pojawiającą się w biurze rachunkowym. Zarządzanie dokumentacją pozwala ewidencjonować w systemie zewnętrzne dokumenty ale również przygotować odpowiednie procedury postępowania związane z danymi typami zdarzeń jakie mają miejsce np. podczas kontaktów z organami podatkowymi.

Skuteczna współpraca z Klientem

Komfort pracy biura rachunkowego i kancelarii dorady podatkowego a także ich Klientów zapewnia odpowiedni model komunikacji oraz wymiany informacji i dokumentów. W dzisiejszych czasach standardowe kontakty, osobiste wizyty Klientów w biurze rachunkowym nie są najskuteczniejszym kanałem wymiany informacji. Dbając o skuteczność przepływu informacji oraz o czas ich otrzymywania systemy Comarch otwierają nowy internetowy bezpieczny kanał komunikacji. Systemy Comarch gwarantują innowacyjne możliwości wymiany dokumentacji za pośrednictwem Internetu oraz dedykowanych serwerów. Także Klienci biura rachunkowego otrzymają najważniejsze dla siebie informacje np. o wysokościach płatności z tytułu podatków lub informacje zawierające analizę płynności finansowej za pośrednictwem Internetu na specjalnie dla nich przygotowanej stronie internetowej. Dane takie będą bezpośrednim odzwierciedleniem danych jakie znajdują się w systemie księgowym biura rachunkowego.

Internetowe Biuro Rachunkowe

Obserwując coraz częściej spotykane przenoszenie działań i operacji biznesowych do Internetu, stające się coraz bardziej popularne zakupy poprzez Internet , prowadzenie wirtualnych rachunków bankowych czy inwestycyjnych a także internetową wymianę dokumentacji handlowej, wydaje się że odpowiednim krokiem jest przeniesienie do Internetu również usług księgowych. Mówiąc krótko umożliwienie internetowej obsługi Klientów przez biura rachunkowe i doradców podatkowych. Dzięki zastosowaniu najnowszych technologii systemy Comarch pozwalają stworzyć i wykorzystać wzorzec internetowego biura rachunkowego, którego najważniejsze elementy oraz wszystkie funkcje i działania są dostępne za pośrednictwem sieci Internet. Swoboda działania, nieograniczony dostęp do informacji oraz przysłowiowe „24 godziny na dobę, przez siedem dni w tygodniu z dowolnego miejsca na Ziemi” są tylko jednymi z dobrodziejstw jakie oferuje Państwu Comarch e-OPT!MA poprzez model działania internetowego biura rachunkowego.